全体の流れ

システム選びを後悔しないための[ご検討フェーズ]、素早く着実に立ち上げるための[初期導入フェーズ]、システムの定着と利活用を促進する[運用フェーズ]、以上の3つのプロセスでお客様のビジネスの成功をサポートさせていただきます。

ご検討フェーズ

導入後、サービス内容や機能などに関して自社に合わないところが発生し不満を持ちながら継続したり、場合によっては利用を停止してしまったりといった問題が発生することがあります。OpenCRMではトライアルサービスを実施させていただくことで十分な理解とご納得を頂いた上で契約を進めさせていただきます。

導入検討

アセスメント付きトライアルサービスの進め方

1
お問合せ

アセスメント付きトライアルサービスのお申込み

2
初回打合せ

①サービスの紹介、機能説明などをデモを中心に実施②お客様にて想定している大まかな利用イメージのヒアリングを実施アセスメントシート(基本的な確認事項)にご記入いただきヒアリングを行った上でお客様向けのトライアル環境を準備

3
トライアル(お客様利用検証)開始

①初回打合せ時のヒアリング内容に基づいて弊社にてトライアル環境を準備②お客様にてトライアルを実施

4
トライアルフォロー

トライアル開始後1週間~2週間後をめどにトライアル状況に関する打合せを実施し出てきた課題についてフォロー

5
トライアル(お客様利用検証)継続

トライアルフォロー後に再度、1週間~2週間をめどにトライアルを実施

6
採用可否のご判断

トライアル結果に基づき採用の可否に関するご検討

7
契約手続き

要件確認のお打ち合わせ見積書をご提出お客様にて稟議・ご発注手続き契約書を締結

8
導入プロジェクトの開始

初期導入フェーズ

一般的なシステムの導入とは異なりCRMシステムの初期導入はスモールスタートで素早く立ち上げ、活用を進めながら改善していくのが成功への近道だと言われています。お客様のビジネス環境は日々変化していますので素早く対応するためにも[スピード導入]をお勧めしています。また[スピード導入]はオンライン(Webミーティング)で完結できます。

キックオフ(プロジェクトスタート)までの流れ

1
ご契約

2
事前準備[弊社]

スケジュールのたたき台のご提示・アセスメントシートの記入依頼[お客様]・スケジュールの確認・アセスメントの記入

[スピード導入]プロジェクトの流れ

[スピード導入]はあらかじめお客様に記入いただいたアセスメントシートとOpenCRMの設定シートを元にFIT&GAP作業を実施していきます。お客様の要望を画面(システム)に反映し、実際の画面を見ながら作成・修正を行うことで確実・着実な導入を進めてまいります。

1
キックオフ

・メンバー
・スケジュール
・進め方の確認
・早期立ち上げのための注意点の確認
・次回までの準備事項の確認 他

2
ミーティング(1)

・立ち上げスコープの確認
・ご要望の確認
・導入作業(FIT&GAP導入)の進め方
・FIT&GAP① 他

3
ミーティング(2)

・FIT&GAP➁
・他

4
ミーティング(3)

・FIT&GAP➂
・インポートデータに関するご説明とご依頼(データ準備等) 他

5
ミーティング(4)

・最終確認(画面、運用開始日など)
・インポートデータの確認 他

6
運用開始

FIT&GAP導入とは

(1)お客様の要望に基づき弊社側で画面の作成を行います

(2)作成した画面を両社で確認しご要望等の確認行います。

(3)弊社側で修正を行いお客様のイメージする画面に修正します。

これらの一連の作業をミーティング&チャット・メールを使って行ってまいります。

運用フェーズ

CRMシステムで成果を出すためには運用の定着と利活用の推進が必要です。OpenCRMの特徴の一つが運用開始後の利活用サポートになります。利活用サポートでは定期的なミーティングを実施し、運用に関する課題や活用を促進するためのサポートをお客様と協力しながら進めてまいります。

問合せ対応

問合せ内容は、操作方法、設定方法、活用に関する相談、設定作業(軽微なもの)、不具合対応など柔軟に対応させていただきます。

利活用支援ミーティング

利活用支援ミーティングは、基本月1回(1時間~2時間)、Webミーティング形式で実施いたします。ミーティングの内容は①前月の運用上の報告➁お客様からのご相談➂弊社側からの提案などになります。ミーティング内容はお客様のご意向を優先し柔軟に対応させていただきます。

※例えば、操作研修や勉強会などに充てていただけくことも可能です。

運用支援

OpenCRMの開発支援機能を利用した各種設定作業の代行、新規モジュールの作成、レポートの作成代行などOpenCRMの利活用を推進するための作業全般を支援させていただきます(月間8時間まで)。