状況

お客様像

  • パッケージシステムの開発・導入・サポート
  • 販売エリアは全国
  • 販売形態は、直接販売、間接販売
  • サポートはカスタマーサポートセンターにて集中サポート

CRMの状況

  • 既存のCRMはカスタマーサポートセンターの問合せ管理システムとして利用
  • 海外製CRMパッケージを採用(カスタマイズあり)
  • 利用開始後5年以上経過

課題

  • 利用中の海外製CRMパッケージは定期的な利用料改定で年々コストが増加
  • ユーザー課金のため、利用者の増加に伴ってコストが増加
  • 機能の改善、追加にはカスタマイズが必要だったこと

採用理由

  • 固定金額のためコストを抑えて利用ユーザーを増やすことができること
  • エクステションを使ってカスタマイズなしで機能の改善、追加が可能となること
  • 導入後もシステム改善・運用改善などのサポートを継続的に受けられること

導入作業の概要

  • 導入期間は4か月(後半の1か月は検証期間)
  • 既存システムからのデータ移行が最大のポイント(移行プログラムを作成し対応)
  • カスタマイズ要望の多くはエクステション(VtigerCRMの拡張機能)で対応出来たためプログラム開発は最小限

現在の状況

  • 全社でアカウントを保持し業務利用、情報の共有が可能となった。
  • 旧システム時の改善ニーズを取り込み多くのシステム改善ができた。
  • 稼働後もエクステションを活用し日々機能の改善、追加を行っている。

アイプランナーの役割

  • 導入・構築(カスタマイズ含む)・移行を支援
  • 導入後も継続サポートを担当し、システムの定着、機能の改善、追加を支援